Skip to content

工单处理

工单处理页用于集中查看需要持续跟进的问题。客服可以在这里确认工单负责人、更新处理状态、回复客户,并根据 SLA 跟进处理时限。

工单工作台

工作台

区域用途
工单队列按“我待处理的工单”“即将超时”“我创建的工单”等范围快速筛选。
查询条件按编号、标题、描述、状态、优先级和分类查找工单。
工单列表查看工单标题、状态、优先级、处理组、负责人、客户、SLA 和更新时间。

查看和处理工单

在列表中选择工单后进入详情页:

工单详情

  1. 阅读问题描述,并通过右侧访客信息确认客户;需要了解历史沟通时打开 聊天记录
  2. 工单流转 中确认状态、优先级、处理组、负责人和分类,修改后点击 保存
  3. 在回复区选择 公开内部:公开回复会发送给访客,内部回复只用于客服团队记录。
  4. 需要持续跟进时,将工单保留在 处理中等待客户,不要直接关闭。

状态流转

工单通常按以下顺序处理:

text
新建 → 处理中 → 等待客户 → 处理中 → 已解决 → 已关闭
状态使用时机
新建工单刚创建,尚未开始处理。
处理中已确认负责人,正在调查或解决问题。
等待客户需要访客补充信息或确认结果。客户回复后改回“处理中”。
已解决已给出处理结果,等待确认或结束本次工单。
已关闭本次问题处理结束,不再继续跟进。

下面的截图展示了状态变更后,工单时间线会记录每次流转:

工单处理中状态

完成处理后,状态可更新为 已解决,确认结束后再更新为 已关闭

工单已关闭状态

SLA

详情页右侧的 SLA 区域显示当前工单是否超时及预计超时时间。需要延长处理时限时使用 延长;重新计算时限时使用 重置

发布前处理截图中的示例信息

本文截图来自实际登录环境,工单编号、客户名称、客服名称和时间仅用于说明页面位置。对外发布手册前,请替换或遮盖这些信息。